В аналитическом учете оптово-закупочной базы по субсчету 76 «Расчеты по претензиям» числится задолженность:
а) за бумажной фабрикой в сумме 78 000 руб. за не поступивший товар, оплаченный 12 августа по счету № 765, железнодорожная накладная № 356435. Как выяснилось из переписки с поставщиком, квитанция к накладной была им выслана своевременно, но затерялась среди почтовых переводов у бухгалтера Коротковой А.Г. Из-за отсутствия квитанции претензия железной дороге не предъявлялась. В январе следующего года бухгалтер Короткова А.Г. разыскала квитанцию железнодорожной накладной, но в юридическую службу для предъявления претензии не передала;
б) за заводом спортивных принадлежностей в сумме 5200 руб. по претензии № 1433 за возвращенные роликовые коньки. Согласно решению арбитражного суда счет базы подлежит бесспорной оплате.
Определите реальность взыскания дебиторской задолженности.
Решение:
В первом случае имеются не состыковки, а именно «Как выяснилось из переписки с поставщиком, квитанция к накладной была им выслана своевременно» — не понятно кому высылал квитанцию поставщик. Квитанцию об оплате покупатель (оптово-закупочная база) должна была выслать поставщику (бумажной фабрике). Второе – «Из-за отсутствия квитанции претензия железной дороге не предъявлялась.» — претензия к железной дороге может предъявить в данном случае поставщик (бумажная фабрика) за несвоевременную доставку товара, и это уже другая ситуация. В нашем случае если поставщик уже получил квитанцию об оплате, то все обязательства по доставке товара согласно заключенным ранее договорам несет именно он. Таким образом, если долг не погашен в срок или товар не поступил, есть всего два способа его вернуть: договориться с должником о добровольном возврате или взыскать его в принудительном порядке.
Во втором случае. Взыскание дебиторской задолженности реально, т.к. имеется судебное решение. Здесь возможны 2 варианта, либо завод спортивных принадлежностей добровольно возвращает денежные средства исходя из решения суда, либо покупателю необходимо обратиться в службу судебных приставов.