В ходе ревизии кассовых операций были получены следующие результаты:
1) по расходному кассовому ордеру от 04.09.2009 № 99 и приложенному к нему договору подряда инженеру ООО «Стройинвест» Воронину Н.Н. выплачено за ремонт производственного оборудования 24000 р. При проверке документации ООО «Стройинвест» установлено, что Воронин Н.Н. работы не выполнял и денежных средств из кассы не получал;
2) по объяснению кассира и главного бухгалтера относительно выдачи денежных средств по расходному кассовому ордеру № 99, деньги по устному распоряжению директора Петрова Ю.А. были выданы водителю автомобиля «Тойота» Петренко Г.В. для оплаты ремонта автомобиля и покупку запасных частей. Ремонт был произведен на станции технического обслуживания «Ваш каприз», по произведенному ремонту на СТО имеется необходимая документация, однако в ревизуемой организации данные расходы документально не подтверждены.
Требуется: определить, какие методы контроля и приемы проверки были использованы ревизорами для выявлений указанных злоупотреблений.
Ответ:
Для выявления указанных злоупотреблений ревизоры могли использовать следующие методы контроля и приемы проверки:
Проверка оригиналов документов. Ревизоры могли проверить оригиналы расходного кассового ордера, договора подряда, устного распоряжения директора, а также других документов, подтверждающих факт выплаты денежных средств.
Проверка соответствия документов. Ревизоры могли проверить соответствие данных в расходном кассовом ордере и договоре подряда, а также устном распоряжении директора.
Проверка подлинности документов. Ревизоры могли проверить подлинность подписей на документах, а также провести анализ стиля и содержания текста.
Проверка финансовых операций. Ревизоры могли провести анализ финансовых операций организации, сравнить данные из кассовых отчетов с фактическими выплатами.
Проверка документации по ремонту автомобиля. Ревизоры могли запросить документацию по ремонту автомобиля на СТО «Ваш каприз» и сравнить ее с данными из устного распоряжения директора.
Используя вышеперечисленные методы контроля и приемы проверки, ревизоры могли выявить указанные злоупотребления и установить факт недостоверности информации в документах.