Охарактеризуйте информационное обеспечение организации, о деятельности которой Вы имеете определенные сведения. Определите, какие виды информации, на каких носителях поступают в аппарат управления, какие используют способы передачи. На конкретном документе (приказ, отчет, счет-фактура и др.) можно показать основные этапы движения информации: где и кем составляется, как регистрируется, куда передается, как обрабатывается, для чего используется и др. Разработайте свои предложения по совершенствованию коммуникаций.
Ответ:
Организация ООО «КемТранс» — грузоперевозки.
В таблице 1 представлена система программного обеспечения используемого организацией.
Таблица 1 — Система программного обеспечения используемого организацией
| Программное обеспечение | Характеристика |
| 1. TransTrade | Программа для решения транспортных задач, автоматизации транспортных перевозок |
| 2. Программа «Сотрудники предприятия» | Программа используемая отделом кадров для автоматизации системы управления персоналом. В данной программе организована система учета кадров, расчет отработанного времени, начисление премий, оценка индивидуального уровня производительности труда. |
| 3. 1«С» Предприятие | Комплексная программа для организации бухгалтерского учета. Используется бухгалтерией компании. С помощью данной программы в организации формируются показатели имущественного состояния, производится формирование хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Формируются регистры бухгалтерского учета и отчетность предприятия. |
| 4. ПК «Налогоплательщик ПРО» | Программа для предоставления налоговой отчетности в ИФНС по г. Кемерово |
Пример движения приказа о приеме на работу:
1. приказ оформляет руководитель отдела кадров
2. приказ передается на подпись кандидату
3. приказ подписывает руководитель (директор)
4. приказ возвращается в отдел кадров.
