На основании сведений об организации, в которой Вы работаете, дайте комплексную характеристику и оценку деятельности службы бухгалтерского дела Вашей организации по следующим направлениям:
— оцените насколько рациональны взаимоотношения отделов и служб Вашей организации с бухгалтерией
— на основании сведений о деятельности Вашей организации опишите, как организован бухгалтерский учет в Вашей организации (по принципу централизации или децентрализации);
— оформите схему бухгалтерской службы Вашей организации. Опишите насколько эффективно распределены обязанности между работниками учета Вашей организации.
Ответ:
Бухгалтерская служба КОАО «Азот»
Взаимосвязь с другими структурными подразделениями КОАО «Азот», с управляющей компанией и т.д. осуществляется путем документооборота по формам документов, перечисленных в перечне «График документооборота КОАО «Азот» касающихся сферы деятельности бухгалтерии.
Бухгалтерский учет на предприятии организован по принципу централизации. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением КОАО «АЗОТ».
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономике и финансам КОАО «АЗОТ».
Положение и штатное расписание Бухгалтерии утверждаются Генеральным директором КОАО «АЗОТ».
Цель бухгалтерии КОАО «Азот»
Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности, а также взаимодействие предприятия по вопросам бухгалтерского и налогового учета с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.
Задачи бухгалтерии КОАО «Азот»
Формирование полной и достоверной информации о деятельности КОАО “АЗОТ” и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
Обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении КОАО “АЗОТ” хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности КОАО “АЗОТ” и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости
Функции бухгалтерии:
Сбор, проверка, обработка и хранение первичных документов, подтверждающих каждую финансово-хозяйственную операцию, осуществляемую на предприятии.
Ведение бухгалтерского и налогового учета, осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов КОАО “АЗОТ”.
Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов.
Составление учетных регистров, используя запись хозяйственных операций по установленной для каждого регистра форме.
Осуществление исправлений в регистрах учета строго на основании первичных документов и составление дополнительной проводки.
Непрерывный контроль хозяйственных операций и изменений в их формировании на основании бухгалтерского учета, утвержденного учетной политикой предприятия.
Обеспечение полного учета и контроля расходов на производство.
Контроль за состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также за сохранностью денежных средств и материально-производственных запасов.
Учет и контроль расходов на капитальное строительство.
Документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением средств, начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
Начисление и выплата заработной платы должностным лицам КОАО «АЗОТ» и лицам не списочного состава.
Выдача компенсационных выплат, пособий на детей и малоимущих, предусмотренных действующим законодательством Российской федерации.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодное участие в проведении инвентаризации денежных средств, материально-производственных запасов и осуществление инвентаризаций расчетов с организациями.
Принятие мер по предупреждению недостач, растрат, и других нарушений и злоупотреблений, участие, совместно с юридическим отделом, в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материально-производственных запасов и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
Своевременное начисление налогов, отчислений от прибыли и других платежей в местные и центральные органы и контроль за их перечислением в срок.
Внедрение прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с использованием современных средств АСУ.
Осуществление совместно с другими подразделениями КОАО «АЗОТ» экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.
Оказание методической помощи подразделениям КОАО «АЗОТ» по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии.
Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерии КОАО «Азот»
Главный бухгалтер выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета.
— осуществляет прем и контроль первичном документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к основной работе;
— участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
— ведет работу с балансами, договаривается о кредите и условиях его погашения, производит расчет с поставщиками сырья.
Формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете». КОАО «АЗОТ» имеет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета с применением автоматизированной программы «1-С бухгалтерия».
