Проведите консультацию по решению ситуации.
Кладовщик, материально ответственное лицо по складу № 1, неожиданно тяжело заболел. Для произведенных нужд требуются материалы, находящиеся под замком на складе № 1.
Как следует поступить в этом случае, чтобы одновременно обеспечить бесперебойный отпуск материалов со склада и не нарушить при этом юридическую сторону возможных претензий со стороны заболевшего кладовщика?
Решение:
Первое что должен сделать руководитель в этой ситуации, это назначить приказом нового кладовщика. Формулировки могут быть разные, временно исполняющим обязанности или постоянно, это не важно. Важно то, что с момента подписания приказа, новый кладовщик официально имеет право выполнять свои функциональные обязанности. Второе, подписать с кладовщиком договор материальной ответственности. Третье провести все необходимые инструктажи и подтвердить факт ознакомления с ними новым кладовщиком, его личной подписью.
Далее руководитель предприятия обязан назначить время проведения инвентаризации. В идеале, инвентаризация должна быть произведена, сразу же после открытия склада новым кладовщиком. Но учитывая то, что отгрузку со склада в большинстве случаев остановить экстренно не возможно, инвентаризацию следует назначить на конец рабочего дня.
Осталась еще одна не маловажная деталь, это сохранность товароматериальных ценностей с момента открытия склада и до момента проведения инвентаризации. Фактически все это время за ТМЦ никто не отвечает. Старого кладовщика нет на рабочем месте, а новый не подписал инвентаризационную ведомость. Поэтому руководитель предприятия обязан организовать охрану склада, и охранять склад до тех пор, пока не пройдет инвентаризация и новый кладовщик не примет товар по качеству и количеству.
